Základné pravidlá pri spracúvaní osobných údajov (pdf)
Základné pravidlá pri spracúvaní osobných údajov
Spoločnosť Priemyselný park Štúrovo, a.s. (ďalej len ako Spoločnosť) spracúva osobné údaje v súlade s požiadavkami Nariadenia EP a Rady EÚ 2016/679 z 27. apríla 2016 (ďalej len ako Nariadenie) a Zákona o ochrane osobných údajov č. 18/2018 Z.z. (ďalej len ako Zákon).
Tieto pravidlá o spracúvaní osobných údajov poskytujú základné informácie o právach dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov Spoločnosťou.
Ochrana osobných údajov
Spoločnosť získané osobné údaje spracúva v zmysle vnútorných bezpečnostných predpisov vypracovaných na základe Nariadenia a Zákona. Prístup k osobným údajom majú výlučne osoby poverené Spoločnosťou na spracúvanie osobných údajov a sprostredkovateľ v rozsahu a za podmienok uzatvorenej sprostredkovateľskej zmluvy, zabezpečujúcej primeranú ochranu osobných údajov. Osobné údaje sú uchovávané po dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi a Registratúrnym plánom Spoločnosti nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania.
Práva dotknutej osoby
Právo na prístup
Dotknutá osoba má právo vyžiadať si od Spoločnosti potvrdenie o tom, či jej osobné údaje sú Spoločnosťou spracúvané. Spoločnosť poskytne dotknutej osobe informáciu o kategórii, účelu a lehote spracúvania osobných údajov a v prípade, ak údaje neboli poskytnuté priamo dotknutou osobou i o zdroji osobných údajov.
Právo na opravu
Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov spracúvaných Spoločnosťou v záujme ich presnosti, aktuálnosti a úplnosti.
Právo na vymazanie a alebo obmedzenie a právo namietania
Dotknutá osoba má právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania jej osobných údajov v Spoločnosti, ako aj právo námietky k spracúvaniu jej osobných údajov Spoločnosťou. Spoločnosť takejto žiadosti vyhovie len v rozsahu, v ktorom bol naplnený pôvodný účel spracúvania.
Právo súvisiace s automatizovaným rozhodovaním
Dotknutá osoba má právo na informáciu o existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania. Spoločnosť na požiadanie poskytne informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania.
Právo podať sťažnosť
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť v prípade pocitu nesprávneho alebo nezákonného spracúvania jej osobných údajov na sekretariát spoločnosti, ako aj na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Plnenie informačnej povinnosti k dotknutým osobám
Zásady transparentného spracúvania osobných údajov si vyžadujú, aby dotknutá osoba bola informovaná o existencii spracovateľskej operácie a jej účeloch.
Informácie súvisiace so spracúvaním osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby Spoločnosť dotknutej osobe poskytuje v čase získavania jej osobných údajov, alebo ak sa osobné údaje získali z iného zdroja, v primeranej lehote v súlade s Nariadením a Zákonom.
Spracovateľské operácie:
- Účtovná a daňová evidencia
- Personálna evidencia
- Kamerový systém
- Kontrola a evidencia vstupov/výstupov z areálu
- Spracúvanie kontaktných údajov obchodných partnerov
- Evidencia akcionárov
- BOZP a PO
- Zabezpečenie IT prostredia
- Poštový styk
- Prístupový systém
- Účtovná a daňová evidencia
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: riadne vedenie účtovnej a daňovej evidencie, vrátanie poskytovania údajov externému audítorovi.
Právny základ spracúvania: plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa v zmysle Zákona o účtovníctve a Zákona o dani z príjmu
Príjemcovia/kategória príjemcov: štátne orgány a inštitúcie, externý audítor
Doba uchovávania: 10 rokov
Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov by malo za následok neplnenie zákonných povinností zo strany zamestnávateľa.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Personálna evidencia
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: riadne vedenie personálnej evidencie
Právny základ spracúvania: plnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa v zmysle Zákona o zamestnanosti, Zákonníka práce, Zákona o sociálnom poistení, Zákon o zdravotnom poistení
Príjemcovia/kategória príjemcov: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, Sociálna poisťovňa, dôchodkové a zdravotné poisťovne
Doba uchovávania: 10 rokov, v prípade osobných spisov 70 rokov od dátumu narodenia
Požiadavka na poskytnutie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:
Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov by malo za následok neplnenie zákonných povinností zo strany zamestnávateľa.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Kamerový systém
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: monitorovanie priemyselného areálu a priľahlých priestorov za účelom ochrany majetku prevádzkovateľa, kontrola vstupov a výstupov z areálu a zaistenie bezpečnosti a ochrany zamestnancov a návštevníkov areálu
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. f Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov
Oprávnený záujem prevádzkovateľa: Ochrana majetku prevádzkovateľa, jeho zamestnancov a obchodných partnerov a návštev, zamedzenie pohybu neautorizovaných osôb v areáli prevádzkovateľa, kontrola vstupov a výstupov z areálu
Príjemcovia/kategória príjemcov: bezpečnostný technik, štátne orgány (polícia, súdy, prokuratúra, advokáti) v prípade zistenia trestného činu alebo priestupku
Doba uchovávania: 30 dní
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Kontrola a evidencia vstupov/výstupov do/z areálu
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: kontrola a evidencia vstupov a výstupov z areálu prevádzkovateľa
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. f Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov
Oprávnený záujem prevádzkovateľa: ochrana majetku prevádzkovateľa, jeho zamestnancov a obchodných partnerov a návštev, zamedzenie pohybu neautorizovaných osôb v areáli prevádzkovateľa, kontrola vstupov a výstupov z areálu
Príjemcovia/kategória príjemcov: bezpečnostný technik, štátne orgány (polícia, súdy, prokuratúra, advokáti) v prípade zistenia trestného činu alebo priestupku
Doba uchovávania: 3 roky
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Spracúvanie kontaktných údajov obchodných partnerov
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: spracúvanie kontaktných údajov obchodných partnerov
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. f Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov
Oprávnený záujem prevádzkovateľa: zabezpečenie riadneho výkonu podnikateľských činností prevádzkovateľa
Príjemcovia/kategória príjemcov: Úrad pre reguláciu sieťových odvetví, štátne orgány a advokáti v prípade súdnych sporov
Doba uchovávania: 10 rokov
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Evidencia akcionárov
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: evidencia akcionárov
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. f Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov
Oprávnený záujem prevádzkovateľa: zabezpečenie riadneho výkonu podnikateľských činností prevádzkovateľa – styk s akcionármi Spoločnosti
Príjemcovia/kategória príjemcov: zmluvná advokátska kancelária
Doba uchovávania: 10 rokov po ukončení vlastníctva akcií Spoločnosti
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- BOZP a PO
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: plnenie povinností prevádzkovateľa v oblasti bezpečnosti práce o ochrane pred požiarmi
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. c Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a zákona o BOZP a ochrane pred požiarmi
Príjemcovia/kategória príjemcov: bezpečnostný technik, požiarny technik, pracovná zdravotná služba, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, Inšpektorát práce, vzdelávacie agentúry
Doba uchovávania: 10 rokov, u zamestnancov zápisník BOZP 20 rokov od ukončenia zamestnania
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Zabezpečenie IT prostredia
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: zabezpečenie riadneho chodu IT siete pre riadny výkon podnikateľských činností prevádzkovateľa
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. f Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a zákona o BOZP a ochrane pred požiarmi
Oprávnené záujmy prevádzkovateľa: zabezpečenie spoľahlivosti a bezpečnosti IT prostredia, ochrana informácií a údajov
Príjemcovia/kategória príjemcov: zmluvný servisný technik, dodávatelia software
Doba uchovávania: 3 roky
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Poštový styk
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: spracúvanie dokumentov pri poštovom styku
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. c Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a zákona o archívoch a registratúrach
Príjemcovia/kategória príjemcov: Slovenská pošta, kuriérske služby
Doba uchovávania: 3-10 rokov podľa Registratúrneho plánu a charakteru konkrétneho záznamu
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov
- Prístupový systém
Prevádzkovateľ: Priemyselný park Štúrovo, a.s.
Kontaktné a identifikačné údaje prevádzkovateľa: Priemyselný park Štúrovo, a.s. Továrenská 1, 943 03 Štúrovo, IČO: 31410146, zápis v OR: Okresný súd Nitra, odd.: Sa, vložka č.: 10458/N, email: sekretariat@ppsturovo.sk, tel.: 036/7561355
Účel spracúvania: umožnenie prístupu do priestorov s citlivými údajmi pre vybraných zamestnancov
Právny základ spracúvania: oprávnená záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6. ods1 písm. c Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov
Príjemcovia/kategória príjemcov: dodávateľ software
Doba uchovávania: po dobu výkonu funkcie vybraného zamestnanca (práca s citlivými údajmi)
Prenos osobných údajov do tretej krajiny: neprenášajú sa
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: nevykonáva sa
Práva dotknutej osoby: uvedené v časti Základné pravidlá spracúvania osobných údajov